ph3Bewerbungsfrist /h3 p , 12:00 Uhr /p h3Arbeitssitz /h3 pCampus Bozen, Servicestelle Studium und Lehre, Unit Lebenslanges Lernen /p h3Vertrag und Berufsbild /h3 pUnbefristeter Arbeitsvertrag mit Einstufung als „Verwaltungsassistentin II. Ebene“ /p h3Gehalt /h3 pDas vorgesehene Gehalt liegt zwischen 35.200 und 55.400 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der bereits erworbenen einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr. /p h3Zulassungsvoraussetzungen /h3 ul liAbschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums /li liZweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) /li limind. 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen, Bildungs- oder Weiterbildungsinitiativen (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Bewerbungsformular und im CV an) /li /ul pSie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert?br/Im Abschnitt “Weitere Informationen” sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. /p h3Stellenprofil /h3 pAls Verwaltungsassistent:in II. Ebene unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und administrativen Abwicklung der Projekte und Weiterbildungsinitiativen, die von der Unit Lebenslanges Lernen angeboten werden. Mit Ihrer Berufserfahrung in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen, Ihrer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit tragen Sie zu einer professionellen und effizienten Umsetzung der Aktivitäten der Unit bei. /p h3Der Aufgabenbereich umfasst u.a. /h3 ul lidie administrative und organisatorische Begleitung von Projekten und Weiterbildungsinitiativen /li lidie organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kursen, Workshops,



Veranstaltungen und weiteren Weiterbildungsformaten /li lidie Mitarbeit bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vereinbarungen, Kooperationen und externe Auftragserteilungen /li lidie Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und der Kontrolle von Ausgaben, Einnahmen und Abrechnungen /li liSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Stellen, Lehrenden, Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Partnern /li lidie Erhebung, Pflege und Aufbereitung von projekt- und veranstaltungsbezogenen Daten /li lidie Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen, Präsentationen und Informationsmaterialien /li lidie Mitarbeit bei der Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der Unit /li /ul h3Was Sie mitbringen sollten /h3 ul liBerufserfahrung und Kenntnisse in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen /li liKenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen /li lisicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive) /li listrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise /li ligute organisatorische Fähigkeiten und Stressresistenz /li liKommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen /li lisehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden,



multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten /li ligezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote /li lieigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team /li lidie Möglichkeit teilweise in Lavoro da remoto zu arbeiten /li liverschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) /li /ul h3Weitere Informationen /h3 ul lipDie Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 12. Oktober 2026 stattfinden und vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. /p /li lipDie Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung. /p /li lipbSie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? /bbr/Sie haben folgende Möglichkeiten: /p /li /ul ol liSie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen. /li liSie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. /li liFür alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen. /li /ol ul lipWir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können. /p /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsassistent:in II. Ebene für die Unit Lebenslanges Lernen (Bolzano)
🏢 Freie Universitat Bozen
📍 Bolzano