ppSiamo alla ricerca di una Assistente di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto professionale di alto livello. /p pLa risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti. /p pLa figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici. /p h3Responsabilità principali /h3 h3Gestione dell’agenda del titolare /h3 ul liOrganizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda. /li liCoordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche. /li liGestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede. /li /ul h3Coordinamento delle comunicazioni esterne /h3 ul liFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita. /li liGestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi. /li liCapacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente. /li /ul h3Supporto alle attività commerciali del CEO /h3 ul liAffiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici. /li liSupporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta. /li liMonitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner,



con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business. /li /ul h3Supporto organizzativo alle riunioni del titolare /h3 ul liPianificazione e organizzazione delle riunioni. /li liPreparazione della documentazione necessaria. /li liRedazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità. /li /ul h3Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali /h3 ul liOrganizzazione e gestione dell’accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali. /li liCura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione. /li /ul h3Coordinamento viaggi e trasferte /h3 ul liPrenotazione di voli, hotel e trasporti. /li liPredisposizione della documentazione necessaria alle trasferte. /li liGestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni. /li /ul h3Preparazione di presentazioni e reportistica /h3 ul liElaborazione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività del titolare. /li liAttenzione alla chiarezza, alla struttura e all’efficacia comunicativa dei materiali.



/li /ul h3Gestione delle priorità /h3 ul liSupporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche. /li liCapacità di anticipare le esigenze operative e organizzative del titolare. /li /ul h3Riservatezza e rappresentanza /h3 ul liMantenimento della massima discrezione su informazioni, documenti e relazioni. /li liComportamento sempre improntato a professionalità, affidabilità e senso della responsabilità. /li /ul h3Lavoro in Team /h3 ul liCollaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell’organizzazione. /li liAttività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte. /li /ul h3Candidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali. /li liElevata capacità organizzativa, precisione e affidabilità. /li liOttime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità. /li liOttima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività. /li liForte senso della riservatezza e della rappresentazione. /li liCapacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni complesse con equilibrio e professionalità. /li liConoscenza professionale della lingua inglese. /li liLa conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus. /li liUn background o esperienza in ambito commerciale, pratico a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle opportunità di business, sarà considerato un ulteriore plus. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Assistente di direzione (Roma)
🏢 D'ORO Collection
📍 Roma