ppBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con unda inserire con un iniziale contratto di sostituzione maternità della durata di 1 anno e mezzo con possibilità di inserimento. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €40.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell’esperienza. /p h3Posizione: /h3 pTi occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare: /p ul liGestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell’operatività di tutti i giorni. È richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione; /li liL’assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece); /li liGestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carica delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza; /li liOrganizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione; /li liInterazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio; /li liOrganizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi,



ecc /li liAttività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche; /li liInserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra); /li liAttività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema; /li liRaccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista. /li /ul h3Requisiti: /h3 ul liEsperienza di almeno 3 anni maturata presso Studi Legali e/o realtà strutturate; /li liOttima conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus sulla formattazione di documenti professionali e sulle attività di revisione tramite mark-up; /li liSpirito d’iniziativa, approccio proattivo e spiccate capacità organizzative, unite a eccellenti doti comunicative e relazionali. /li /ul h3Altre informazioni: /h3 h3Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano /h3 ul liIspirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, /li /ul psiamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, acronimo dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza. /p ul liCon il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre /li /ul ppersone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate.



Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano! /p ul liAttenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le /li /ul piniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte. /p ul liAttivi anche sul fronte Diversity Inclusion, il nostro Comitato DI si dedica /li /ul pcon determinazione a promuovere una cultura sempre più inclusiva e consapevole, lavorando costantemente su tematiche fondamentali come la Policy sulla genitorialità. Le attività del Comitato si traducono in iniziative strutturate, volte a creare un ambiente equo, rispettoso delle diversità e capace di valorizzare ogni individuo. /p h3Il nostro iter di selezione /h3 ul liPrimo screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email; /li liSessione di colloqui: una o due prove tecnico-conoscitive (durata 45/60 min, es. analisi sentenza o domande specifiche sulle attività seguite), oltre ad un test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening; /li liEventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo. /li /ul pLo Studio garantisce a tutti i candidati pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo crescita professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant - Milano
🏢 BonelliErede
📍 Milano