Arcadia Offshore affianca imprenditori digitali, freelance e professionisti italiani che lavorano con l'estero: costituzione e gestione di società americane, trasferimenti di residenza fiscale, adempimenti internazionali. Il portafoglio clienti sta crescendo e cerchiamo una persona che lo tenga in ordine: il punto di riferimento del cliente dal momento in cui firma in poi.

Responsabilità Gestire l'onboarding dei nuovi clienti: raccolta documenti, apertura della pratica, primo allineamento sulle attività Presidiare il calendario delle scadenze (adempimenti fiscali USA, rinnovi societari, dichiarazioni) e assicurarsi che nessuna venga persa Coordinarsi con commercialisti, registered agent e partner esterni per far avanzare le pratiche Rispondere alle richieste dei clienti via email entro tempi definiti e gestire i follow-up Mantenere aggiornati CRM e archivio documentale Inviare ai clienti aggiornamenti periodici sullo stato della loro posizione

Qualifiche Italiano madrelingua e inglese scritto almeno B2: buona parte dei fornitori e dei documenti sono in inglese 1-2 anni di esperienza in gestione clienti, back office,



segreteria di studio competente o ruoli amministrativi equivalenti Metodo e precisione nella gestione di scadenze e documenti: è il cuore di questo lavoro, non un dettaglio Dimestichezza con strumenti digitali: Google Workspace, un CRM, strumenti di organizzazione tipo Notion o Airtable Autonomia organizzativa: si lavora da remoto, senza qualcuno che controlli le ore Non è richiesta l'abilitazione da commercialista né una laurea specifica. La parte tecnica è coperta internamente e da consulenti: cerchiamo chi fa funzionare la macchina.

Costituiscono un vantaggio Esperienza in studio commercialista o in società di consulenza Conoscenza di LLC statunitensi, fiscalità internazionale o adempimenti tipo Quadro RW Uso quotidiano di strumenti di intelligenza artificiale nel proprio lavoro

Cosa offriamo Lavoro interamente da remoto, con orari flessibili Collaborazione a partita IVA o assunzione: valutiamo entrambe le formule in base al profilo Compenso: 900 al mese per il part time / 1800 euro per il full time in presenza Formazione sulla fiscalità internazionale, una competenza rara e concretamente spendibile Struttura piccola, decisioni rapide, contatto diretto con la direzione

📌 Esperto di comunicazioni (Marigliano)
🏢 Arcadia Offshore
📍 Marigliano