Siamo alla ricerca di una Assistente di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto competente di alto livello.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.

La figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.

Gestione dell’agenda del titolare
Organizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda.
Gestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.

Coordinamento delle comunicazioni esterne
Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
Gestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.




Affiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.
Monitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner, con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business.

Pianificazione e organizzazione delle riunioni.
Redazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità.

Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali
Organizzazione e gestione dell’accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali.
Cura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione.

Coordinamento viaggi e trasferte
Prenotazione di voli, hotel e trasporti.
Predisposizione della documentazione necessaria alle trasferte.
Gestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni.

Attenzione alla chiarezza, alla struttura e all’efficacia comunicativa dei materiali.

Gestione del

📌 Executive and Private Assistant (Roma)
🏢 D'ORO Collection
📍 Roma