Grafton Office , specializzazione di Gi Group , è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business. Per prestigiosa realtà operante nel settore hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una: Office Club Administrator La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale. Principali responsabilità: Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie. Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze. Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali). Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.



Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell’induction. Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali. Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi. Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club Requisiti: Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico. Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel. Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio. Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità. Buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo: Attitudine al lav

📌 Office Administration Support (Milano)
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