POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.
Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Learning Programs Assistant che supporterà la gestione delle attività didattiche dedicate a partecipanti italiani e internazionali.
Come potrai fare la differenza
- Gestirai gli attestati di partecipazione e frequenza per studenti e studentesse;
- Svolgerai attività di segreteria didattica (supporto documenti per attività di creditizzazione, graduation, ...);
- Gestirai l’organizzazione delle trasferte di docenti e staff, occupandoti di prenotazioni, rimborsi spese e coordinamento logistico;
- Ti interfaccerai con il team Amministrazione per la gestione e revisione dei piani di pagamento degli studenti e delle studentesse (monitoraggio scadenze, solleciti, verifica coerenza dati);




- Supporterai la predisposizione e gestione della documentazione contrattuale relativa a docenti, fornitori e collaboratori;
- Contribuirai all'organizzazione degli spazi di lavoro e alla gestione documentale;
- Supporterai la prenotazione e la gestione delle aule, verificandone disponibilità, dotazioni e funzionalità in vista delle attività formative;
- Collaborerai all'organizzazione di eventi e iniziative didattiche;
- Aggiornerai e manterrai allineati i dati all'interno del CRM aziendale.

Cosa potrebbe renderti la persona giusta
- Laurea o titolo equivalente;
- Solida conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Dimestichezza con strumenti CRM e pacchetto Office;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Approccio intraprendente e flessibile.
- Contratto di apprendistato o a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
- Sistema incentivante, welfar

📌 Learning Programs Assistant – Categorie protette/99 (Milano)
🏢 POLIMI Graduate School of Management
📍 Milano