Luogo di lavoro: Ravenna
Profilo
Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna.
L'azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative.
Il ruolo
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali.
Responsabilità
In particolare, si occuperà di:
Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);
- Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale;
- Monitoraggio delle scadenze relative a certificati,



autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità.
- Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;
- Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino)
- organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;
- gestione degli acquisti dell'ufficio;
- Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).

Skill e Professionalità
Sono richiesti:
- Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all'interno di contesti strutturati;
- Buona dimestichez

📌 Segretaria/o amministrativa/o (Ravenna)
🏢 Adecco Italia
📍 Ravenna