OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per rilevante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico , ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti .
La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.
MANSIONI: Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale;
Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale;
Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni;
Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta;
Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto;
Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati;




Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi;
Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili;
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.
REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE: Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio;
Buona conoscenza del Pacchetto Office ;
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1 ;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.
COSA OFFRIAMO: L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento , con l'obiettivo di rendere la risorsa

📌 ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI (Feltre)
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📍 Feltre