Carpe Diem S.p.A. – Agenzia per il Lavoro ricerca, per azienda cliente operante nel settore della manutenzione ferroviaria, una Segretaria di Direzione da inserire a diretto supporto della Direzione.

La risorsa ricercata è una persona organizzata, riservata, dinamica e autonoma, con ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.

La risorsa si occuperà di:

- gestione dell’agenda della Direzione;
- organizzazione e gestione di appuntamenti e riunioni;
- gestione della corrispondenza e della documentazione;
- gestione delle telefonate e dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori;
- coordinamento e gestione delle visite mediche del personale;
- controllo delle scadenze relative alle visite mediche;
- raccolta, verifica e aggiornamento di qualifiche, abilitazioni e documentazione del personale;
- organizzazione delle trasferte del personale;




- prenotazione di viaggi in treno e aereo, eventuali pernottamenti e gestione della relativa logistica.

Requisiti richiesti

- ottime capacità organizzative e relazionali;
- precisione e riservatezza;
- autonomia nella gestione delle attività;
- capacità di problem solving;
- capacità di coordinamento e gestione delle priorità;
- buona conoscenza del pacchetto Office.

Completano il profilo dinamismo, affidabilità e attitudine alla gestione di molteplici attività in autonomia.

Inquadramento

RAL indicativa fino a €30.000–32.000 lordi annui, da definire in funzione dell’esperienza e delle competenze della risorsa.

Retribuzione: €30.000,00 - €32.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Segretaria/o di direzione (Milano)
🏢 carpe diem
📍 Milano