Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un’importante azienda del territorio operante nel settore elettrico ed elettrotecnico. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione e verifica della documentazione contabile, nell’archiviazione dei documenti e nel controllo delle procedure interne. Collaborerai con le diverse funzioni aziendali per garantire precisione, rispetto delle scadenze e corretta gestione dei flussi informativi amministrativi.

Responsabilità:

- Gestione e registrazione della documentazione amministrativa, verificando la completezza e la correttezza dei dati inseriti nei sistemi aziendali.
- Supporto nella predisposizione, redazione e archiviazione di documenti contabili, fiscali e amministrativi, sia in formato cartaceo sia digitale.
- Controllo delle fatture attive e passive, con verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella preparazione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e rendicontazioni.
- Gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti e reparti interni per la raccolta di informazioni e la risoluzione di eventuali anomalie documentali.
- Collaborazione con il responsabile amministrativo nelle attività di controllo, riconciliazione e aggiornamento delle anagrafiche aziendali.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Conoscenza delle principali attività di amministrazione aziendale.
- Capacità di redigere, gestire e archiviare documenti amministrativi.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office,



in particolare Excel e Word.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati.
- Capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività assegnate.
- Disponibilità ad apprendere procedure e strumenti gestionali aziendali.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATI AMMINISTRATIVI (Chiavari)
🏢 Umana
📍 Chiavari