Siamo alla ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire nel nostro organico.

La figura selezionata supporterà le attività amministrative, organizzative e istituzionali della Fondazione, contribuendo alla diffusione dei servizi innovativi rivolti alla Pubblica Amministrazione.

Responsabilità principali

- Gestione delle attività di segreteria generale: centralino, email, agenda appuntamenti e archiviazione documentale.
- Redazione, gestione e protocollazione di atti, comunicazioni formali e corrispondenza istituzionale.
- Supporto ai processi amministrativi e ai rapporti con enti pubblici e soggetti istituzionali.
- Coordinamento con gli uffici interni per il corretto flusso delle informazioni.
- Utilizzo degli strumenti digitali e delle piattaforme interne della Fondazione.
- Approfondire il funzionamento, la missione e i progetti della Fondazione, trasferendo agli enti pubblici le opportunità, i servizi e gli strumenti messi a disposizione, contribuendo alla loro diffusione e valorizzazione.

Requisiti richiesti

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Buona capacità di utilizzo di Internet e delle principali piattaforme digitali.




- Conoscenze base di diritto amministrativo, con particolare riferimento all’organizzazione e al funzionamento degli enti pubblici.
- Conoscenze base dell’intelligenza artificiale, con capacità di utilizzare strumenti AI a supporto delle attività di segreteria e gestione documentale.
- Eccellenti capacità comunicative nella forma scritta e orale, in contesto istituzionale.
- Capacità di lavorare in team, proattività, intraprendenza e problem solving.
- Attitudine allo studio e all'approfondimento di processi e servizi complessi.

Cosa offriamo

- Un contesto prestigioso, creativo e orientato alla modernizzazione della Pubblica Amministrazione.
- Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante.
- Formazione continua sulle procedure interne, sulle piattaforme digitali e sui progetti istituzionali.
- Opportunità di crescita professionale e di sviluppo delle proprie competenze nel settore pubblico.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.200,00 - €1.300,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetto alla Segreteria (Roma)
🏢 Fondazione Gazzetta Amministrativa della Repubblica Italiana
📍 Roma