Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI JR per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai di supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane legate alla gestione documentale, alla fatturazione e al controllo dei dati commerciali. Collaborerai con i colleghi nella predisposizione e nell’archiviazione di contratti di vendita, documenti fiscali e pratiche amministrative, contribuendo al monitoraggio del fatturato e alla corretta organizzazione delle informazioni aziendali.
Responsabilità:
- Gestione delle attività amministrative ordinarie, assicurando precisione nella registrazione e nell’aggiornamento della documentazione aziendale.
- Supporto nella predisposizione, verifica e archiviazione dei contratti di vendita, controllando la completezza dei dati e delle condizioni commerciali.
- Emissione e gestione delle fatture attive, con verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
- Monitoraggio dei dati relativi al fatturato delle attività, predisponendo report e prospetti di supporto per l’ufficio amministrativo.
- Archiviazione cartacea e digitale di file, documenti fiscali, contratti e comunicazioni commerciali nel rispetto delle procedure interne.
- Collaborazione con l’area commerciale e produttiva per raccogliere informazioni utili alla corretta gestione delle pratiche amministrative.
- Supporto nella gestione delle scadenze amministrative e nella preparazione della documentazione richiesta dai responsabili aziendali.
Requisiti:
- Laurea triennale in ambito economico, amministrativo o discipline affini.
- Interesse per il ruolo amministrativo e per il settore legno e arredo.
- Conoscenza di base dei processi di fatturazione attiva e della documentazione commerciale.
- Capacità di comprendere e gestire contratti di vendita e relative condizioni amministrative.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Buona capacità di archiviazione e organizzazione di file cartacei e digitali.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati e dei documenti.
- Capacità di analizzare dati relativi a fatturato e attività commerciali.
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Capacità di gestire priorità, scadenze e attività amministrative in autonomia.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
📌 IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA JR (Italia)
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