ppbLuogo di lavoro: /b Milano /p pAdecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: /p h3Receptionist Amministrativo/a /h3 pLa risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede. /p h3Responsabilità: /h3 pPrincipali responsabilità: /p ul liAccoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; /li liGestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; /li liRegistrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; /li liGestione e prenotazione delle sale riunioni; /li liSupporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; /li liGestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; /li liSupporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; /li liAggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione; /li liSupporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; /li liSupporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),



con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; /li liSupporto alle attività amministrative e organizzative della sede. /li /ul h3Requisiti: /h3 ul liDiploma di scuola superiore; /li liEsperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative; /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; /li liConoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; /li liprecisione, affidabilità e buone capacità organizzative; /li liottime capacità relazionali e orientamento al cliente; /li licostituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management. /li /ul h3Cosa offriamo: /h3 ul liContratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga; /li liRAL €30.000; /li liOrario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì; /li liSede di lavoro: Milano, zona Caldera; /li /ul pI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). /p pDisponibilità oraria: Tempo pieno /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Receptionist amministrativo/a (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano