Luogo di lavoro:
Milano
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per rilevante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:
Receptionist Amministrativo/a
La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.
Responsabilità:
Principali responsabilità:
Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),



con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore;
Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.
Cosa offriamo:
Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga;
RAL €******;
Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì;
Sede di lavoro: Milano, zona Caldera;
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
Disponibilità oraria: Full Time
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📌 Receptionist Amministrativo/A (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano