Per ampliamento del nostro organico, stiamo cercando un/una Collaboratore Amministrativo da inserire a tempo indeterminato presso la nostra sede di Monteriggioni (Siena).
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative e logistiche legate all'importazione e distribuzione dei nostri macchinari industriali, con un focus su pratiche doganali, fatturazione e gestione del magazzino.
Principali responsabilità:
Sdoganamento macchinari:
Coordinamento con la sede cinese e con gli spedizionieri per gestire le pratiche di sdoganamento delle macchine importate dalla Cina, occupandosi della preparazione e dell'archiviazione della documentazione doganale (bolle, CMR, certificati) e assicurando il rispetto delle normative vigenti.
Fatturazione ricambi e consumabili:
Emissione, registrazione e gestione delle fatture per i pezzi di ricambio e i materiali di consumo, garantendo accuratezza nei dati e puntualità nella fatturazione.
Collaborazione con il reparto tecnico e commerciale per allineare ordini clienti e fatture.
Gestione magazzino:
Supervisione di un piccolo magazzino di ricambi e consumabili: ricezione e controllo delle merci in entrata, organizzazione dello stoccaggio, monitoraggio delle giacenze e preparazione delle spedizioni ai clienti.
Assicurarsi che il magazzino sia strutturato ed efficiente, mantenendo aggiornati inventari e reportistica di magazzino.
Requisiti e competenze:
Lingue
: Fluente in italiano, inglese e
cinese
(dato il contatto quotidiano con la nostra consociata in Cina).
La conoscenza di altre lingue straniere sarà considerato un plus.
Competenze informatiche:
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (o WPS) e familiarità con software gestionali/ERP e CRM per la gestione di dati amministrativi e di magazzino.




Formazione ed esperienza:
Diploma o laurea (preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistica).
È gradita un'esperienza anche breve in ruoli analoghi (amministrazione, import/export, logistica di magazzino, contabilità), con familiarità nelle procedure di spedizione internazionale e doganali.
Soft skills:
Precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di documenti e fatture.
Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
Attitudine a lavorare in autonomia ma anche a collaborare efficacemente in team.
Buone doti comunicative e orientamento alla client satisfaction, per interfacciarsi sia con i clienti sia con i colleghi (in Italia e all'estero).
Contratto: Assunzione a tempo indeterminato con orario full-time.
Ambiente: Un contesto di lavoro dinamico e internazionale, in un'azienda solida e in crescita.
Possibilità di interagire quotidianamente con team internazionali e di accrescere le proprie competenze nel settore dei macchinari industriali ad alta tecnologia.
Crescita professionale: Opportunità di formazione e crescita professionale: investiamo nelle competenze dei nostri collaboratori e offriamo prospettive di carriera a lungo termine.
Chi siamo: Penta Laser Europe è la filiale italiana di Penta Laser, azienda cinese leader nella produzione di macchinari laser industriali.
Dalla nostra sede in provincia di Siena importiamo sistemi industriali all'avanguardia dalla consociata in Cina e li distribuiamo in tutta Europa, garantendo ai clienti un servizio completo di installazione, assistenza tecnica e supporto post-vendita.
Il nostro team, giovane e internazionale, è spinto da innovazione e qualità per soddisfare le esigenze di un mercato in crescita nel settore industriale.
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📌 Collaboratore/Trice Amministrativo/A (Siena)
🏢 Penta Laser Europe
📍 Siena