Accounting & Administration Specialist – Masco Group
Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.
Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.
Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in: Clean Utilities, Process Technologies, Services, Modular Solutions.
HQ a Milano.
Presenza globale in Europa, America e Asia.
5 siti produttivi.
Oltre ***** clienti nel mondo.
Circa 300 progetti completati ogni anno.
Your Mission
Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.
Sarai coinvolto/a nelle attività di:
Registrazione e controllo documentale
Gestione fatture attive e passive
Verifica e contabilizzazione delle note spese
Supporto alle attività amministrative e di reporting
What You'll Do
Accounting & Administration
Supportare le attività di contabilità generale
Registrare e verificare fatture attive e passive
Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
Expense Management
Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
Verificare la conformità dei giustificativi




Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
Invoicing
Supportare l'emissione delle fatture attive
Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
Reporting & Data Management
Aggiornare database e archivi amministrativi
Predisporre report periodici e analisi di supporto
Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
Collaboration
Collaborare con le diverse funzioni aziendali
Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività
What We're Looking For
Education
Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
Technical Skills
Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
Ottima dimestichezza con Excel
Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
Soft Skills
Precisione e attenzione al dettaglio
Organizzazione e gestione delle priorità
Affidabilità e senso di responsabilità
Attitudine al lavoro di squadra
Buone capacità relazionali e comunicative
Languages
Buona conoscenza della lingua inglese
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Specialista Amministrativo • Rome, Italy
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📌 Specialista Amministrativo (Lazio)
🏢 Masco Group
📍 Lazio