Als international führendes Familienunternehmen im Ladenbau mit über ***** Mitarbeitenden weltweit steht Schweitzer für Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum.
Für unser Family Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Real Estate Management, die die Geschäftsleitung bei der administrativen, kaufmännischen und wirtschaftlichen Verwaltung unseres Immobilienportfolios professionell unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Immobilienwerte beiträgt.Was kommt auf Sie zu?
Assistenz der Geschäftsleitung & AdministrationUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination von Terminen, Fristen und DokumentenVerwaltung von Verträgen, Korrespondenz und UnterlagenAnsprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe PartnerErstellung von Auswertungen, Übersichten und PräsentationenKaufmännische Verwaltung & BuchhaltungErfassung und Verwaltung laufender GeschäftsvorfälleErstellung und Kontrolle von Miet- und NebenkostenabrechnungenPrüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenÜberwachung von Zahlungseingängen und offenen PostenVerwaltung von Mietkautionen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und JahresabschlussImmobilienverwaltungVerwaltung und Pflege der Objekt- und MieterdatenÜberwachung von Mietverträgen, Fristen,



Versicherungen und WartungenUnterstützung bei Vermietungen sowie der Koordination von InstandhaltungsmaßnahmenKontrolle von Mieteinnahmen und laufenden KostenErstellung von Objekt- und PortfolioübersichtenReporting & ControllingUnterstützung bei Budget-, Liquiditäts- und KostenübersichtenAufbereitung relevanter Kennzahlen und AuswertungenErstellung regelmäßiger Berichte für die GeschäftsleitungMitwirkung bei der Analyse von Kosten, Einnahmen und OptimierungspotenzialeWas sollten Sie mitbringen?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder kaufmännische VerwaltungSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelZahlenaffinität sowie strukturierte und präzise ArbeitsweiseSelbständige, verantwortungsbewusste und diskrete PersönlichkeitOrganisationsstärke und hohe ZuverlässigkeitSehr gute Deutsch- und ItalienischkenntnisseWir bietenVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur GeschäftsleitungEigenständiger Aufgabenbereich mit GestaltungsspielraumLangfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen UmfeldKurze Entscheidungswege und wertschätzende UnternehmenskulturAttraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt bei ca.
*****k € je nach Erfahrung#J-*****-Ljbffr

📌 Mitarbeiter/In Immobilienmanagement & Verwaltung (M/W/D) (Merano)
🏢 Schweitzer
📍 Merano