ppAls international führendes Familienunternehmen im Ladenbau mit über 1.000 Mitarbeitenden weltweit steht Schweitzer für Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Für unser Family Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Real Estate Management, die die Geschäftsleitung bei der administrativen, kaufmännischen und wirtschaftlichen Verwaltung unseres Immobilienportfolios professionell unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Immobilienwerte beiträgt. /p h3Was kommt auf Sie zu? /h3 h3Assistenz der Geschäftsleitung Administration /h3 ul liUnterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben /li liKoordination von Terminen, Fristen und Dokumenten /li liVerwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen /li liAnsprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner /li liErstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen /li /ul h3Kaufmännische Verwaltung Buchhaltung /h3 ul liErfassung und Verwaltung laufender Geschäftsvorfälle /li liErstellung und Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen /li liPrüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen /li liÜberwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten /li liVerwaltung von Mietkautionen sowie Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und Jahresabschluss /li /ul h3Immobilienverwaltung /h3 ul liVerwaltung und Pflege der Objekt- und Mieterdaten /li liÜberwachung von Mietverträgen, Fristen,



Versicherungen und Wartungen /li liUnterstützung bei Vermietungen sowie der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen /li liKontrolle von Mieteinnahmen und laufenden Kosten /li liErstellung von Objekt- und Portfolioübersichten /li /ul h3Reporting Controlling /h3 ul liUnterstützung bei Budget-, Liquiditäts- und Kostenübersichten /li liAufbereitung relevanter Kennzahlen und Auswertungen /li liErstellung regelmäßiger Berichte für die Geschäftsleitung /li liMitwirkung bei der Analyse von Kosten, Einnahmen und Optimierungspotenziale /li /ul h3Was sollten Sie mitbringen? /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /li liMehrjährige Erfahrung in den Bereichen Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung /li liSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel /li liZahlenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise /li liSelbständige, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit /li liOrganisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit /li liSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung /li liEigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum /li liLangfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld /li liKurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur /li liAttraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt bei ca. 35-40k € je nach Erfahrung /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Mitarbeiter/in Immobilienmanagement & Verwaltung (m/w/d) (Merano)
🏢 Schweitzer
📍 Merano