Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del

La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.

Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo

Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative

Attività e responsabilità principali:

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- Gestione e pianificazione agenda della Direzione

- Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi

- Organizzazione riunioni, incontri e trasferte

- Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.

- Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti

- Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.

- Monitoraggio delle scadenze

- Curare l'archiviazione della documentazione riservata

- Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.

- Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.

- Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.

- Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.

- Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.

- Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.

- Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche

- Esperienza:



Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.

- Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report

- Ottima gestione della corrispondenza professionale

- Eccellenti capacità organizzative.

- Precisione e attenzione ai dettagli.

- Discrezione e riservatezza.

- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.

- Flessibilità e proattività.

- Ottime capacità relazionali e comunicative.

- Orientamento al servizio e al risultato.

Orario di lavoro:

Tempo pieno, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00

Tipologia contrattuale:

assunzione a tempo indeterminato. xysqume Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.

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- Buoni pasto

- Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede

- Garantito un giorno di smart working a settimana

Luogo di lavoro:

Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistente Direzione Finanza E Controllo (Busto Arsizio)
🏢 Fmts Lavoro
📍 Busto Arsizio