ppbDiliTrust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia. /b /ppbSiete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale? /b /ph3Il nostro impatto /h3pDai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente. /ph3La nostra ambizione /h3pEssere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro. /ph3I nostri riconoscimenti /h3pDilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019. /ph3Cosa troverete in DiliTrust? /h3h3Operazioni amministrative e d'ufficio /h3ulliGestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari. /liliSupervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio. /liliCoordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro. /liliOrganizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali. /li /ulh3Risorse umane e assistenza ai dipendenti /h3ulliAssistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento. /liliFungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio. /liliSupportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e vantaggi, note spese.



/liliPianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali. /li /ulh3Gestione finanziaria e del budget /h3ulliGestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture. /liliCollaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi. /liliNegoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi. /li /ulh3Comunicazione e coordinamento /h3ulliFare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni. /liliGestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale. /liliProgrammare e coordinare riunioni, viaggi e logistica. /li /ulh3Profilo richiesto /h3ulli5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio /liliInglese fluente /li /ulh3I nostri valori /h3pIn DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione. /ppPromuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata. /ppPromuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide. /ppPuntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi. /ppSoprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione. /ppPosizione: Milano /ppAnzianità: 5 anni /ppTipo di contratto : Full time, ibrido /ppWe may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us. /p /p #J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager - Ex art. 1 Legge 68/99 (Milano)
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