Office Manager - Categorie Protette art.1 legge 68/99 (Italia)

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22 set
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Grafton Recruitment
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Italia

22 set

Grafton Recruitment

Italia

Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Office Manager

Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo!
- appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 su Roma Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura) Orario di lavoro: tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un 1 giorno di smart working Si offre: Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, Fascia Retributiva: RAL 25.000 €
- 35.000 € , buoni pasto giornalieri da 8€, Responsabilità principali Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.

Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.

Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.

Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.

Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.

Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.

Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali,



meeting e iniziative interne.

Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.

Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.

Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate Requisiti e competenze Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99 Diploma o titolo di studio equivalente Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segretariato di Direzione, Facility Manager saranno requisito preferenziale La conoscenza della lingua inglese cosituirà requisito preferenziale Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.

n.

198/2006 e .ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n.

216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut.

Min. xysqume

del 15/04/2014 Prot.

N: 39/4903)

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