Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà di:gestione della reception e accoglienza visitatori;

apertura e presidio degli accessi alla sede;

gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;

supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;

gestione documentale, archiviazione e data entry;

coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;

gestione operativa del parco auto aziendale;

supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;





monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;

supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.Requisiti richiestiCerchiamo una persona con:buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;

ottime doti relazionali e comunicative;

affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;

capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;

buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;

approccioproattivo, pratico e orientato al problem solving;

attitudine allacollaborazione e al team working.Cosa offriamoinserimento in un contesto dinamico e collaborativo;

ruolo operativoe trasversale a supporto dell’intera organizzazione;

ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;

possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)Orario: Tempo parziale (6 ore al giorno)RAL: 20.000 da rapportare al part time

📌 Addetto/A Servizi Generali, Reception E Back Office - €20.000 All'Anno - Part Time (Roma)
🏢 Hotminds
📍 Roma