Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura di Responsabile Programmazione - Eventi MICE da inserire presso i nostri uffici di Milano.Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.La/Il Planning Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e coordinamento operativo delle attività legate alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE.Coordina il processo di programmazione delle attività e delle risorse, garantendo il rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi, delle esigenze del cliente e degli obiettivi economici del progetto.Lavora a stretto contatto con i team Commerciale, Operations e di Project Management, fornitori e clienti, assicurando una gestione snello e puntuale dell’intero processo organizzativo.MansioniPianificare e coordinare le attività necessarie alla realizzazione di eventi, congressi, meeting e progetti MICE.Gestire la programmazione delle attività operative, assicurando il rispetto delle scadenze e delle priorità.Coordinare le risorse coinvolte nei diversi progetti, ottimizzando tempi, carichi di lavoro e disponibilità.Collaborare con Project Manager e team interni nella definizione dei piani di lavoro e delle tempistiche progettuali.Monitorare lo stato di avanzamento delle attività e intervenire in caso di criticità o ritardi.



Gestire e coordinare i rapporti operativi con fornitori, strutture alberghiere, location e altri partner. Supportare la gestione delle richieste dei clienti e garantire un elevato livello di servizio. Presidiare la corretta organizzazione delle attività logistiche e operative connesse agli eventi. Collaborare alla definizione e al miglioramento dei processi di pianificazione e organizzazione interna. Utilizzare e contribuire allo sviluppo di strumenti digitali e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi. Monitorare KPI e indicatori relativi all’efficienza operativa, al rispetto delle tempistiche e alla qualità del servizio. Coordinare e supportare le risorse del team Planning.RequisitiEsperienza consolidata nella pianificazione e organizzazione di eventi, congressi o progetti MICE. Ottime capacità organizzative e di gestione contemporanea di più progetti. Capacità di definire priorità e gestire attività complesse e scadenze ravvicinate. Ottime capacità di problem solving e gestione delle criticità. Buone capacità relazionali e di comunicazione con clienti, colleghi e fornitori. Capacità di coordinamento di persone e risorse (Must). Conoscenza dei principali strumenti digitali e software di pianificazione e gestione eventi. xysqume Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona conoscenza della lingua ingleseCosa offriamoRAL: €50.000 - €55.000 Buoni pasto da 10€ Un giorno di Smart Working a settimana#J-18808-Ljbffr

📌 Planning Manager / Responsabile Programmazione - Eventi Mice (Milano)
🏢 Uvet
📍 Milano