Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una:All interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporterà il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attività operative e di controllo legate alla gestione delle possibilità e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI.Il ruolo ha un impatto diretto su qualità del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuità dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO.La risorsa si occuperà di:Effettuare screening delle proposte/opportunità, verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commercialeFornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualità del dato)Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunitàPredisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities, pipeline, avanzamenti) per Sales e OperationsMonitorare e rendicontare il workload e le attività in carico, facilitando la gestione delle priorità e il rispetto delle scadenzeSupportare iniziative ITO in corso,



incluse attività di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi)Requisiti richiesti:Laurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / ReportingEsperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commercialiBuona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel); gradita familiarità conCRM/ERPPrecisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di dati e scadenzeCapacità di lavorare su più attività in parallelo (multitasking), orientamento alle priorità e approccio strutturatoBuone capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto)Cosa offre l Azienda:Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)CCNL Industria Metalmeccanica livello B1, RAL 35.209,98 su 13 mensilitàOrario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 09:00 18:00Mensa aziendale gratuitaSmart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)Luogo di lavoro: Firenze (FI)Inserimento: ASAP*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidatiSALES PROPOSALS - ITO SUPPORT & BOOKING EXPERT (1368491) provincia di Firenze#J-18808-Ljbffr

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