Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.Mansioni:- gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;- gestione del front office dello Studio e l'accoglienza clienti e visitatori;- supporto all'organizzazione di incontri e meeting;- organizzazione di viaggi e trasferte;- acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell'ufficio e dei fornitori;- supporto operativo alle attività di back office dell'Area Amministrativa;- la compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;- gestione dell'agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;- caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l'eventuale modifica dell'elenco delle attività;- la revisione di presentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali,



anche in lingua inglese;- il monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;- la predisposizione di lettere di incarico;- supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;- la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;- il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;Si richiede:- Laurea triennale (o magistrale)- Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)- Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)- Ottima conoscenza degli strumenti informatici- Capacità organizzative, precisione e dedizione

📌 Legal Assistant (Viterbo)
🏢 Boies Schiller Flexner Italy
📍 Viterbo