Luogo di lavoro: MilanoSia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.Adecco Italia S.P.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.Responsabilità:Principali responsabilità:Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini,



ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede. xysqume Requisiti:Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione,affidabilità e buone capacità organizzative; ottime capacità relazionali e orientamento al cliente; costituisceun plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo:Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga; RAL €30.000;Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì; Sede di lavoro: Milano, zona Caldera; I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Disponibilità oraria: Full Time#J-18808-Ljbffr

📌 Receptionist Amministrativo/A (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano