Luogo di lavoro: CampobassoLegga la panoramica di questa occasione per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.Qualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca:COORDINATORE AMMINISTRATIVOL'AZIENDALa nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi, nonché nella produzione di olia marchio proprio, destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.L'azienda opera con clienti pubblici e privati appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.LA POSIZIONELa risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da 3 risorse junior.La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi, supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.PRINCIPALI RESPONSABILITÀCoordinamento dell'ufficio amministrativoCoordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior; organizzazione delle attività quotidiane e definizione delle priorità; monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività; supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team; gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.Ciclo passivo e contabilitàSupervisione del ciclo passivo; verifica e controllo delle fatture passive e della relativa documentazione; gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse; gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori; effettuazione everifica delle riconciliazioni contabili; controllo dellequadrature e della corretta imputazione dei costi.Pianificazione finanziariaMonitoraggio delle scadenze di pagamento e degli incassi; supporto alla pianificazione dei flussi finanziari; monitoraggio delle disponibilità e dei fabbisogni finanziari; predisposizionee aggiornamento dei dati necessari alla pianificazione finanziaria.Controllo di gestione e reportingSupporto alle attività di controllo di gestione; verifica mensile dell'andamento economico e finanziario; monitoraggio dicosti e ricavi; analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni; controllo dell'andamento economico delle commesse; predisposizionedi report e dati di sintesi a supporto della Direzione.Gare e attività amministrativeGestione della documentazione amministrativa relativa a bandi e gare d'appalto; raccolta, verifica e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare; gestione delle procedure attraverso la piattaforma MEPA; monitoraggio delle relative scadenze; gestione delle pratiche amministrative per gli accessi ai porti, comprese autorizzazioni e documentazione correlata.REQUISITIIl/la candidato/a ideale possiede:esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili maturata all'interno di aziende; esperienza nella gestione e supervisione del ciclo passivo; buona conoscenza delle procedure di riconciliazione e quadratura contabile; conoscenza dei processi di pianificazione finanziaria; capacità di analizzare dati economici e finanziari e di effettuare controlli periodici; esperienza, preferibilmente, nella gestione amministrativa di gare e bandi; conoscenza e utilizzo della piattaforma MEPA; buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici; capacità di coordinamento e supervisione di risorse junior; capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.Requisito fondamentale: esperienza maturata in contesti aziendali.Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende caratterizzate dalla gestione di commesse complesse e rapporti con clienti pubblici e privati di rilevanza nazionale. xysqume COSA OFFRIAMOInserimento diretto all'interno di una realtà aziendale strutturata; ruolo con responsabilità di coordinamento di 3 risorse junior; ambiente professionale e organizzato; RAL indicativa: € 4 , commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato; 14 mensilità; premio di produzione; inquadramento previsto dal 1° livello al Quadro, in funzione dell'esperienza e del livello di autonomia; orario di lavoro: 8:30 - 17:30, con un'ora di pausa pranzo.SEDE DI LAVOROTermoliORARIO DI LAVOROFull time - 8:30/17:30Le persone interessate alla posizione lavorativa descritta nel seguente annuncio, possono candidarsi allegando CV aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D. Lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinatore Amministrativo (Campobasso)
🏢 Bachecalavoro
📍 Campobasso