Profilo

Per importante azienda farmaceutica con sede ad
Assago (Milano), ricerchiamo Addetto/a
Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge
68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione è inserita all’interno dell’area Fleet
& Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e di
gestione degli spazi aziendali.

La risorsa contribuisce al buon funzionamento
della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza,
monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al
parco auto aziendale. Il contesto di lavoro è strutturato, con procedure
definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti
interni.

Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL
Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai
33.000,00€, Categoria Qualificato Imp.

Responsabilità

A diretto riporto del Fleet & Office Leader,
la risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e di supporto alla
sede:

• Gestire in modo accurato
  l’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e
  garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.


• Eseguire commissioni esterne con auto aziendale e
  gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria
  riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla
  Direzione HR e agli enti pubblici.


• Organizzare la corrispondenza
  ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo
  smistamento di colli,
  
  
  
  pacchi e documenti aziendali verso i referenti
  interni corretti.


• Monitorare lo stato delle sale
  riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilità
  di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility
  management.


• Controllare i livelli di
  cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di
  approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento
  delle attività.


• Supportare la gestione del
  parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni
  ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative
  pianificazioni.


• Interfacciarsi con i fornitori
  e tecnici esterni, segnalando guasti o necessità di manutenzione ordinaria
  e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire in modo
  organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa
  con ospiti, clienti e fornitori.


• Competenza nella gestione di
  commissioni esterne e pratiche d’ufficio, inclusa la corrispondenza
  straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti
  istituzionali.


• Abilità nel trattamento della
  
  
  
  
  posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi
  e documenti aziendali ai destinatari corretti.


• Attitudine al monitoraggio
  degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento
  di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.


• Competenza nella gestione
  della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacità di pianificare
  ordini e controllare i consumi in modo sistematico.


• Capacità di supportare la
  gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione
  ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati.


• Buone doti relazionali e
  comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni
  interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.

Benefit

Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL
Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai
33.000,00€, Categoria Professionale Imp.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).