Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in robusto crescita.Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant)Sede di lavoro Milano centroPosizioneQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.Responsabilità principaliGestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica,
accoglienza clienti).Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.La risorsa ideale ha le seguenti caratteristicheEsperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.Lingue: Inglese fluente (C1/C2)indispensabile per i contatti quotidiani con Londra.Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). xysqume Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‑solving autonomo e attitudine al "multitasking".Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello#J-18808-Ljbffr
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.