Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenzeCoordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle pagheAssicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacaliGestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global MobilityGarantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payrollFornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributiveCollaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di leggeSupervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note speseSupportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HRPartecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in GermaniaRequirementsEsperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & PayrollSolida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali,



fiscali e amministrativi legati alla gestione del personaleEsperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processiProfilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personaleOttima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in GermaniaSpiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attivitàCore CompetenciesDemonstrates extensive experience in HR Administration and Payroll, ensuring compliance with Italian labor laws and managing external payroll providers. xysqume Proficient in data management within HR systems and capable of providing strategic support for international assignments and global mobility processes.Highest-signal resume keywordsHR Administration & Payroll ExperienceItalian Labor Law KnowledgeZucchetti ProficiencyAdvanced Microsoft Excel SkillsStakeholder ManagementATS Optimization KeywordsHard SkillsHR AdministrationPayroll ManagementCompliance ManagementData Quality AssuranceGlobal Mobility ProcessesSoft SkillsRelationship ManagementAutonomous Activity ManagementIndustry KeywordsItalian Labor LawPayroll GovernanceInternational AssignmentsSocial Security ComplianceContinuous Improvement InitiativesTools & TechnologiesZucchettiMicrosoft Office#J-18808-Ljbffr

📌 Hr Administration – Payroll Specialist (Milano)
🏢 Jobtailor
📍 Milano