L’Executive Office rappresenta il punto di raccordo tra la Direzione Generale, gli organi societari, le diverse funzioni aziendali e gli interlocutori istituzionali. Assicura il presidio organizzativo, amministrativo e relazionale della Direzione, favorendo un’efficace gestione dei flussi informativi, delle attività di governance e della comunicazione istituzionale interna ed esterna.Faccia ora il prossimo passo nella sua carriera: scorra verso il basso per leggere la descrizione completa del ruolo e invii la sua candidatura.Ti occuperai di:gestire e coordinare l’agenda del Direttore Generale, organizzando incontri, riunioni, appuntamenti istituzionali e trasferte; curare le comunicazioni in entrata e in uscita, incluse la corrispondenza istituzionale, le PEC e i rapporti con stakeholder interni ed esterni; predisporre e revisionare lettere, presentazioni, report e materiali informativi destinati alla Direzione, agli organi societari e agli interlocutori istituzionali; monitorare richieste, scadenze e attività di competenza della Direzione, assicurando il follow-up delle decisioni assunte; organizzare e coordinare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci, del Comitato di Direzione e degli altri comitati aziendali; gestire i relativi flussi documentali e autorizzativi, garantendo ordine, riservatezza e puntualità; presidiare il protocollo e contribuire alla corretta archiviazione e conservazione della documentazione societaria e amministrativa; contribuire alla predisposizione di comunicati, note informative,



lettere agli stakeholder e materiali di comunicazione istituzionale; supportare l’organizzazione di eventi e incontri con investitori, autorità, enti pubblici, associazioni di categoria e partner; contribuire a rendere efficace e coerente la comunicazione tra la Direzione Generale e i dipendenti, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte.Si richiede:preferibile laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini; esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in attività organizzative e amministrative analoghe; eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; ottime capacitàrelazionali e comunicative; precisione, affidabilità, riservatezza e autonomia operativa; ottima capacitàdi redazione e revisione di documenti e comunicazioni professionali; padronanza del pacchetto Microsoft 365 e familiarità con gli strumenti di gestione documentale; ottima conoscenza della lingua tedesca e della lingua italiana; la conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale; capacità di operare con interlocutori diversi, mantenendo un approccio professionale, cooperativo e orientato alla soluzione. xysqume Cosa offriamoun ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale e con le diverse funzioni aziendali; l’opportunità di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di governance della Società; un ambiente di lavoro dinamico, professionale e collaborativo; inserimento e inquadramento al 1° o 2° livello del Ccnl Commercio e Terziario, con retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.entro il 30/09/2026#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Office Manager (Bolzano)
🏢 Euregio Plus SGR S.p.A.
📍 Bolzano