Luogo di lavoro: Milano

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:

Receptionist Amministrativo/a La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Responsabilità

Principali responsabilità

Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;

Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;

Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;

Gestione e prenotazione delle sale riunioni;

Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;

Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;

Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;

Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;

Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;

Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),



con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;

Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.

Requisiti

Diploma di scuola superiore;

Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;

Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;

precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;

ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;

costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.

Cosa offriamo

Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga;

RAL €30.000;

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì;

Sede di lavoro: Milano, zona Caldera;

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Disponibilità oraria: Tempo pieno

📌 Receptionist amministrativo/a (Milano)
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📍 Milano