Il comparto delle energie e delle utility richiede una gestione sistematica e rigorosa di volumi crescenti di documentazione contrattuale e tecnica. Per supportare l'efficienza dei nostri processi interni, cerchiamo una figura precisa e metodica da inserire nel reparto amministrativo. Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, garantendo che ogni pratica sia correttamente protocollata, digitalizzata e facilmente reperibile.

- digitalizzazione e indicizzazione di contratti, bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato;

- classificazione fisica e digitale secondo le procedure di archiviazione interna;

- verifica della completezza dei fascicoli utenza e controllo dati su gestionale aziendale;

- gestione dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari dipartimenti;

- predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dell'archiviazione.

Requisiti

- diploma di istruzione secondaria superiore;





- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di tabelle e monitoraggi;

- spiccata predisposizione all'ordine, alla precisione e alla cura del dettaglio;

- disponibilità a un inserimento immediato in azienda;

- attitudine alla riservatezza, necessaria per il trattamento dei dati personali dei clienti;

- capacità di gestire il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.

Offerta e benefit

- contratto a tempo determinato di 12 mesi;

- tempo completo 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;

- inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.500 e 1.800 €;

- buoni pasto;

- formazione continua sulle procedure di conformità documentale;

- computer aziendale assegnato per le attività di data entry.

Sede di lavoro: Pavia

📌 Impiegato/a back office archiviazione junior (Pavia)
🏢 The Matlen Silver Group
📍 Pavia