ZA-TECH S.R.L. , azienda operante nel settore della meccanica e dell’automazione industriale, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con un ruolo trasversale tra amministrazione, ufficio tecnico, gestione commesse, rapporti con clienti e fornitori e supporto alla produzione.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, dinamica e affidabile, capace di gestire le normali attività d’ufficio e, progressivamente, di acquisire una visione completa delle commesse e delle attività aziendali.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, l’ufficio tecnico e il personale di produzione.

Principali attività amministrative

- Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza aziendale
- Gestione e archiviazione della documentazione
- Gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo
- Registrazione e controllo della documentazione contabile fino alla predisposizione dei dati necessari per il bilancio, che viene successivamente seguito dalla Direzione e dal commercialista
- Gestione degli scadenziari clienti e fornitori
- Predisposizione e caricamento dei bonifici tramite home banking
- Utilizzo del gestionale aziendale Fluentis Enterprise
- Preparazione di report e riepiloghi amministrativi e gestionali
- Gestione RENTRI e della relativa documentazione
- Supporto alle normali attività amministrative e organizzative dell’ufficio

Ufficio tecnico e gestione commesse La figura collaborerà inoltre con l’ufficio tecnico e la produzione occupandosi di:
- Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
- Supporto alla gestione delle lavorazioni conto terzi
- Stampa, preparazione e organizzazione dei disegni e della documentazione destinata alla produzione
- Preparazione di offerte e preventivi per i clienti
- Richiesta di offerte e quotazioni ai fornitori per materiali, componenti e lavorazioni esterne
- Gestione e monitoraggio delle lavorazioni affidate a fornitori esterni
- Controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle relative tempistiche
- Monitoraggio delle consegne e delle scadenze
- Collaborazione con la Direzione e il personale di produzione per la gestione delle priorità
- Verifica della disponibilità di materiali,



lavorazioni esterne e documentazione necessaria per il corretto avanzamento delle commesse

La persona dovrà progressivamente acquisire una visione generale delle attività in corso, mantenendo sotto controllo cosa è in produzione, quali materiali o lavorazioni sono ancora necessari e quali sono le principali scadenze da rispettare.

Logistica e attività operative Il ruolo comprende inoltre alcune attività operative e logistiche, tra cui:

- Gestione delle spedizioni tramite GLS e altri corrieri
- Preparazione della relativa documentazione
- Ricevimento di clienti, fornitori, rappresentanti e corrieri
- Eventuale carico e scarico delle merci tramite carrello elevatore
- Ritiri, consegne e trasferimenti occasionali di materiali con furgone aziendale presso clienti e fornitori
- Gestione dei trasferimenti di materiali tra fornitori per lavorazioni esterne quali trattamenti superficiali, verniciatura e altre lavorazioni di filiera

Requisiti
- Esperienza in attività amministrative, back office o ruoli analoghi
- Buone capacità organizzative
- Precisione e affidabilità
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
- Familiarità con software gestionali ERP o disponibilità ad apprenderne l’utilizzo
- Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, per la gestione di e-mail e comunicazioni con clienti e fornitori esteri
- Patente B
- Capacità di gestire contemporaneamente attività differenti
- Buona predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e personale interno
- Disponibilità a svolgere un ruolo dinamico e trasversale tra ufficio e produzione

La conoscenza di Fluentis Enterprise , la familiarità con disegni meccanici e documentazione tecnica e il possesso del patentino per la conduzione del carrello elevatore costituiscono elementi preferenziali, ma non sono requisiti indispensabili.





È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione interna, durante il quale la nuova risorsa verrà supportata da personale già esperto per apprendere il gestionale, le procedure aziendali, la gestione delle commesse e le attività tecniche e operative previste dal ruolo.

Non è richiesta la conoscenza preventiva di tutte le procedure e degli strumenti utilizzati in azienda: cerchiamo soprattutto una persona con buone basi amministrative e organizzative, capacità di apprendimento, senso di responsabilità e interesse a crescere progressivamente fino a raggiungere piena autonomia nel ruolo.

Il profilo che cerchiamo La posizione è indicata per una persona che non desideri svolgere esclusivamente un’attività amministrativa, ma che apprezzi un ruolo vario, dinamico e a contatto con le diverse aree dell’azienda.

La figura avrà la possibilità di seguire progressivamente l’intero percorso di una commessa: dalla richiesta del cliente alla preventivazione, dagli acquisti alle lavorazioni interne ed esterne, fino alla produzione, alla spedizione e alla relativa gestione amministrativa.

Cerchiamo quindi una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio, il monitoraggio delle commesse e il supporto al coordinamento delle diverse attività aziendali.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà industriale dinamica, organizzata e in continua evoluzione
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, composto da un team giovane
- Periodo iniziale di affiancamento e formazione
- Ruolo vario e trasversale con possibilità di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità
- Contatto diretto con Direzione, ufficio tecnico e produzione
- Possibilità di conoscere e seguire l’intero ciclo della commessa, dalla richiesta del cliente fino alla consegna
- Possibilità di crescita qualificato e di acquisire nel tempo una conoscenza trasversale dei diversi processi aziendali

Sede di lavoro: Crocetta del Montello (TV) – lavoro in presenza, a tempo pieno.

Inquadramento e condizioni economiche saranno valutati in funzione dell’esperienza e delle competenze della persona selezionata.

📌 Impiegato/a amministrativo/a e tecnico/a - Gestione commesse (Treviso)
🏢 ZA-TECH
📍 Treviso