Categoria: Industrial / Manufacturing

Luogo di lavoro: Modena e provincia

Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.

Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.

Organizzazione e gestione delle sale riunioni.

Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.

Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.

Supporto alla fatturazione attiva e passiva.

Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.





Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.

Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.

Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco). Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali. Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali.

📌 Front Office & Supporto Amministrativo (Modena)
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📍 Modena