Come Executive Assistant, supporterai le attività quotidiane di un team dirigenziale, garantendo un'organizzazione ottimizzato e una comunicazione fluida. Il ruolo richiede una conoscenza avanzata dell'inglese e dello spagnolo per gestire interazioni internazionali.
Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
Supportare nella gestione di eventi e meeting aziendali.
Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.
Requisiti
Cerchiamo una persona che abbia:
Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
Esperienza pregressa in ruoli simili.
Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
Ottime doti comunicative e relazionali.
📌 Executive Assistant con Inglese e Spagnolo (Emilia-Romagna)
🏢 Altro
📍 Emilia-Romagna
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