Luogo di lavoro: Campobasso

Qualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca: COORDINATORE AMMINISTRATIVO L'AZIENDA La nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi , nonché nella produzione di olia marchio proprio , destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.

L'azienda opera con clienti pubblici e privati appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.

LA POSIZIONE La risorsa sarà inserita all'interno dell' ufficio amministrativo e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da 3 risorse junior .

La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi, supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Coordinamento dell'ufficio amministrativo Coordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior;

organizzazione delle attività quotidiane e definizione delle priorità;

monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività;

supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team;

gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.

Ciclo passivo e contabilità Supervisione del ciclo passivo;

verifica e controllo delle fatture passive e della relativa documentazione;

gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse;





gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori;

effettuazione e verifica delle riconciliazioni contabili;

controllo delle quadrature e della corretta imputazione dei costi.

Pianificazione finanziaria Monitoraggio delle scadenze di pagamento e degli incassi;

supporto alla pianificazione dei flussi finanziari;

monitoraggio delle disponibilità e dei fabbisogni finanziari;

predisposizione e aggiornamento dei dati necessari alla pianificazione finanziaria.

Controllo di gestione e reporting Supporto alle attività di controllo di gestione;

verifica mensile dell'andamento economico e finanziario;

monitoraggio di costi e ricavi;

analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni;

controllo dell'andamento economico delle commesse;

predisposizione di report e dati di sintesi a supporto della Direzione.

Gare e attività amministrative Gestione della documentazione amministrativa relativa a bandi e gare d'appalto ;

raccolta, verifica e predisposizione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare;

gestione delle procedure attraverso la piattaforma MEPA ;

monitoraggio delle relative scadenze;

gestione delle pratiche amministrative per gli accessi ai porti , comprese autorizzazioni e documentazione correlata.

REQUISITI Il/la candidato/a ideale possiede:

esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili maturata all'interno di aziende ;

esperienza nella gestione e supervisione del ciclo passivo ;





buona conoscenza delle procedure di riconciliazione e quadratura contabile;

conoscenza dei processi di pianificazione finanziaria ;

capacità di analizzare dati economici e finanziari e di effettuare controlli periodici;

esperienza, preferibilmente, nella gestione amministrativa di gare e bandi ;

conoscenza e utilizzo della piattaforma MEPA ;

buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;

capacità di coordinamento e supervisione di risorse junior;

capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività.

Requisito fondamentale: esperienza maturata in contesti aziendali . Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende caratterizzate dalla gestione di commesse complesse e rapporti con clienti pubblici e privati di rilevanza nazionale .

COSA OFFRIAMO Inserimento diretto all'interno di una realtà aziendale strutturata;

ruolo con responsabilità di coordinamento di 3 risorse junior ;

ambiente professionale e strutturato;

RAL indicativa: € 40.000 - 60.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato;

14 mensilità ;

premio di produzione ;

inquadramento previsto dal 1° livello al Quadro , in funzione dell'esperienza e del livello di autonomia;

orario di lavoro: 8:30 - 17:30 , con un'ora di pausa pranzo.

SEDE DI LAVORO Termoli

ORARIO DI LAVORO Full time - 8:30/17:30

Le persone interessate alla posizione lavorativa descritta nel seguente annuncio, possono candidarsi allegando CV aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D. Lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 Coordinatore amministrativo (Campobasso)
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📍 Campobasso