Position Mission L'Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo ad assicurare un efficace flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione. Sarà inoltre un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di direzione, office management e accoglienza presso la sede aziendale, garantendo elevati standard di efficienza, organizzazione e professionalità. La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa occasione qui sotto.

Responsibilities Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane, garantendo elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza. Gestione dell'agenda, con pianificazione e coordinamento di meeting, visite, eventi e trasferte. Organizzazione e coordinamento delle riunioni di Direzione, predisposizione dei materiali e follow-up delle attività concordate.

Interfaccia con funzioni aziendali interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.



Predisposizione di presentazioni, reportistica, documentazione amministrativa e supporto alle attività della Direzione. Gestione di note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.

Coordinamento delle attività di reception e office management, inclusi l'accoglienza di ospiti e visitatori, la gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni, nonché il supporto operativo ai servizi generali della sede.

Qualifications Esperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati. Ottime doti relazionali e comunicative, robusto orientamento alla collaborazione. Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.

Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Esperi

📌 CEO Executive Assistant&Office Coordinator (Frigento)
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