Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede.

Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori

- Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri
- Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi
- Gestione e prenotazione delle sale riunioni
- Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi
- Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori
- Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture
- Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione
- Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto
- Supporto alle attivita di salute,



sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza
- Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede. Diploma di scuola superiore
- Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel
- Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; ottime capacita relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management. Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €30.000
- Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi

- Disponibilita oraria: Tempo pieno

📌 Assistenza clienti segreteria accoglienza (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano