Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021)

Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo

Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative

Attività e responsabilità principali

Gestione e pianificazione agenda della Direzione

Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi

Organizzazione riunioni, incontri e trasferte

Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.

Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti

Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.

Monitoraggio delle scadenze

Curare l'archiviazione della documentazione riservata

Gestione della corrispondenza, delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.

Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.

Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.

Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.

Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.

Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.

Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche

Esperienza:



Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.

Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report

Ottima gestione della corrispondenza professionale

Eccellenti capacità organizzative.

Precisione e attenzione ai dettagli.

Discrezione e riservatezza.

Capacità di lavorare sotto pressione e gestire le priorità.

Flessibilità e proattività.

Ottime capacità relazionali e comunicative.

Orientamento al servizio e al risultato.

Orario di lavoro

Tempo pieno, dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata e in uscita dalle 08.30/09.00 alle 17.30/18.00

Tipologia contrattuale

assunzione a tempo indeterminato. Livello: impiegato qualificato/senior CCNL Commercio e terziario, livello di partenza IV.

Buoni pasto

Eventuale rimborso spese per il periodo di transito nella prima sede

Garantito un giorno di smart working a settimana

Luogo di lavoro

Busto Arsizio (Va) e successivamente trasferimento c/o la sede definitiva a Sesto San Giovanni (Mi)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Formamentis S.p.A. Società Benefit / FMTS Lavoro S.r.l. garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* ed è impegnata nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.

📌 Assistente Direzione Finanza E Controllo (Busto Arsizio)
🏢 Altro
📍 Busto Arsizio