Assistente personale del CEO

Emotiva S.r.l. ricerca una persona che affianchi il CEO nella gestione quotidiana delle attività professionali, amministrative e organizzative.

Cerchiamo una figura affidabile, discreta e concreta, capace di prendere in carico richieste e scadenze, organizzarle con metodo e seguirle fino alla conclusione. Il ruolo richiede autonomia, attenzione ai dettagli e capacità di adattarsi alle priorità della giornata.

Di cosa ti occuperai

- Gestire l’agenda del CEO, organizzando appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Seguire pratiche burocratiche, documenti e scadenze, coordinandoti quando necessario con professionisti e uffici esterni.
- Preparare ed effettuare pagamenti autorizzati, conservando la relativa documentazione.
- Predisporre ed emettere fatture secondo le procedure aziendali, in coordinamento con l’amministrazione.
- Gestire telefonate ed email: rispondere, effettuare chiamate, filtrare le richieste e scrivere comunicazioni per conto del CEO.
- Organizzare commissioni e attività pratiche legate alle esigenze del CEO, verificando che vengano portate a termine.
- Tenere traccia delle attività aperte,



sollecitare risposte e anticipare le scadenze.

Il profilo che cerchiamo

- Esperienza in ruoli di assistenza di direzione, executive assistant o attività amministrative e organizzative analoghe.
- Ottime capacità di comunicazione, al telefono e per iscritto.
- Familiarità con posta elettronica, calendari digitali, documenti e strumenti di organizzazione del lavoro.
- Precisione nella gestione di pagamenti, pratiche e informazioni riservate.
- Autonomia, senso delle priorità, discrezione e cura nei rapporti con gli interlocutori.

La conoscenza dell’inglese e della fatturazione elettronica costituisce un plus. Cosa offriamo Un ruolo a diretto contatto con il CEO, con responsabilità concrete e attività varie. Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze.

Per candidarti, inviaci il tuo CV e una breve presentazione. Raccontaci un’attività che hai gestito in autonomia dall’inizio alla fine e come hai strutturato le priorità.

Retribuzione: €900,00 - €1.200,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente amministrativo (Rho)
🏢 Emotiva
📍 Rho