Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group
Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale. Per lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di: PERSONAL ASSISTANT Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il/la Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting, nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del/della Business Manager e delle attività aziendali.
Organizzazione riunioni e gestione agenda: pianificazione e coordinamento dell'agenda; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del/della Business Manager.
Elaborazione di presentazioni: predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi, comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie. Organizzazione meeting operativi di Mid Term ( gestione di inviti, agenda, materiali e comunicazioni; raccordo con le funzioni coinvolte e monitoraggio delle attività propedeutiche all'evento.
Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni: partecipazione alle riunioni a supporto del/della Business Manager; raccolta delle decisioni e action plans; predisposizione e condivisione dei verbali e monitoraggio degli eventuali follow-up. Gestione delle attività di assegnazione e ticketing delle hospitality sportive: gestione del processo di assegnazione delle hospitality sportive ai commerciali, relative a calcio e basket; raccolta e gestione delle richieste, assegnazione dei posti, coordinamento con gli interlocutori interessati e presidio delle attività di ticketing e relativa organizzazione.
Sei la persona ideale se possiedi: Laurea o cultura equivalente ed esperienza di almeno 5/7 anni come Personal Assistant per C LEVEL maturata in aziende strutturate e contesti Multinazionali. Fluente conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata (almeno LEV C1). Ottima capacità nell'utilizzo di tecnologie informatiche (Outlook, Pacchetto OFFICE, AI).
Completano il profilo: ottime capacità comunicative, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, forte autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.
La nostra proposta di inserimento prevede: Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato CCNL COMMERCIO, Lev 1 o 2 La retribuzione: prevista è compresa tra € 35.000 e € 45.000 lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Sono previsti: ticket, welfare, strumenti di lavoro. Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
CCNL applicato: Full-time Tempo indeterminato Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento
📌 Assistant to PA (Permanent) (Milano)
🏢 Altro
📍 Milano