Sapiens Spa Filiale di Cremona Seleziona per azienda cliente del settore metalmeccanico, un/a impiegato/a ufficio logistica.

Il ruolo prevede una costante interfaccia con magazzino, trasportatori, corrieri, fornitori, clienti, ufficio acquisti, area commerciale e amministrazione, con l'obiettivo di assicurare la puntualità delle consegne, la correttezza della documentazione e la continuità del flusso operativo. La risorsa supporta inoltre le attività di approvvigionamento e di gestione del magazzino, contribuendo al monitoraggio degli ordini, delle giacenze e delle condizioni di acquisto.

La risorsa si occuperà di: Gestire e aggiornare gli ordini di acquisto e di vendita all'interno del gestionale aziendale. Gestire amministrativamente le merci in entrata e in uscita dal magazzino. Verificare la corrispondenza tra merci ricevute e documentazione di trasporto: DDT, CMR, fatture, packing list e documentazione correlata.

Predisporre, verificare, registrare e archiviare la documentazione relativa alle spedizioni. Monitorare il corretto svolgimento delle attività di trasporto e consegna. Coordinarsi con corrieri e trasportatori per organizzare ritiri e consegne e gestire eventuali problematiche operative.

Gestire le pratiche relative a resi, non conformità e reclami nei confronti dei fornitori. Gestire la documentazione relativa alle attività di conto lavoro. Assicurare la corretta archiviazione, sia digitale sia cartacea, della documentazione logistica e degli acquisti.

Gestire la documentazione e le pratiche relative alle merci soggette a procedure doganali, ove necessario.



Interfacciarsi quotidianamente con l'area di carico/scarico e con il personale di magazzino durante la preparazione e la movimentazione delle merci. Coordinare le attività con l'Ufficio Logistica e Trasporti.

Gestire le eventuali anomalie relative a ordini, spedizioni, consegne e ritiri, individuando tempestivamente le soluzioni. Fungere da punto di collegamento tra Ufficio Logistico, Amministrazione, Acquisti, Commerciale e Magazzino e Produzione. Gestire le attività di front-office con autisti italiani ed esteri.

Supportare le attività operative di magazzino quando necessario. Gestire gli ordini di acquisto verso i fornitori di merci e servizi. Monitorare gli ordini e verificare il rispetto delle date di consegna concordate.

Monitorare il mercato e valutare nuovi prodotti e possibili alternative di approvvigionamento. Gestire le attività amministrative relative agli acquisti e alla relativa documentazione. Inserire e aggiornare i dati relativi agli ordini e alle movimentazioni nel gestionale aziendale.

Utilizzare

Excel per il monitoraggio e l'elaborazione dei dati logistici e di acquisto. Controllare l'andamento degli affidamenti ai clienti e segnalare eventuali anomalie. Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.





Supportare le attività amministrative connesse alla gestione delle merci e dei relativi flussi documentali. Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, logistico o economico. Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in ambito logistico, acquisti o amministrativo.

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona dimestichezza con software gestionali e sistemi informatici.

Conoscenza della documentazione tipica dei processi logistici e di trasporto. Competenze e caratteristiche personali Ottime capacità organizzative e di pianificazione. Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella gestione documentale.

Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste. Resistenza allo stress e capacità di lavorare in contesti dinamici. Attitudine al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Disponibilità a lavorare con flessibilità oraria. Offerta contrattuale ed economica Contratto di lavoro CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità+Welfare): iniziale assunzione a tempo determinato in somministrazione, con finalità di inserimento diretto in azienda.

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Orario: 08:00-13:00 e 14:00-17:00.

RAL: 26.000€ - 28.000€ Automunito Disponibilità immediata. Preferibile domicilio nelle vicinanze del luogo di lavoro. #

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