SEGRETERIA E FRONT OFFICE S.r.l. , azienda operante nel settore delle costruzioni e dell’edilizia, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Front Office . La risorsa sarà inserita all’interno degli uffici aziendali e si occuperà delle principali attività di segreteria, contribuendo alla gestione quotidiana delle comunicazioni e dei servizi di supporto alla struttura. I.M.P. significa lavorare in una realtà fortemente informatizzata, dinamica e orientata all’innovazione , all’interno della quale è possibile acquisire una visione completa dei processi aziendali.

La persona selezionata sarà affiancata da colleghi con esperienza e avrà la possibilità di sviluppare progressivamente le proprie competenze, entrando in contatto con le diverse funzioni dell’azienda. Gestione della posta elettronica aziendale e della PEC

- Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche
- Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea
- Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali
- Redazione e gestione di lettere, comunicazioni ed e-mail
- Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi
- Gestione degli ordini e del rifornimento di cancelleria e materiali d’ufficio
- Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale. Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale




- Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni. Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa, ma saranno valutate anche candidature di profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita professionale . crede nella crescita delle proprie persone e nella valorizzazione delle competenze. Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all’innovazione
- Affiancamento e formazione iniziale da parte di figure aziendali con esperienza
- Possibilità di conoscere progressivamente le diverse aree e funzioni dell’azienda
- Opportunità di sviluppare una visione trasversale dei processi aziendali , dai rapporti con fornitori e clienti alla gestione degli ordini, dalle gare d’appalto ai progetti esecutivi, fino alla contabilità di cantiere e generale
- Sistema di incentivazione e premialità collegato al raggiungimento degli obiettivi, anche attraverso strumenti di welfare aziendale . CONTRATTO E INSERIMENTO Si offre assunzione diretta in azienda con contratto full-time . L’inquadramento, la tipologia contrattuale e la relativa retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo professionale della persona selezionata. S.r.l. garantisce il trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016⁄679 (GDPR) . L’informativa privacy relativa al trattamento dei dati è disponibile durante il processo di candidatura. Le candidature saranno valutate anche in relazione a eventuali ulteriori occasione professionali che dovessero emergere in azienda. S.r.l. promuove un ambiente di lavoro fondato sui principi di pari opportunità, inclusione e rispetto della persona , garantendo parità di trattamento e contrastando ogni forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta.

Orario: Full-time

📌 Addetto/addetta front office e supporto amministrativo (Varese)
🏢 S.A.I.M.P.
📍 Varese