OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per notevole azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.

MANSIONI: Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale

- Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale
- Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni
- Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta
- Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto
- Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati
- Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi
- Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima,



come cancelleria e consumabili
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.

REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE: Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio

- Buona conoscenza del Pacchetto Office
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico
- Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate. L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento, con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma nelle attività assegnate e offrire concrete possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità.

Orario di lavoro: full time a giornata, 08.00 – 17.00 Tempo determinato con scopo di assunzione CCNL: METALMECCANICA INDUSTRIA - 2021 INDUSTRIA (C011) Retribuzione: 1200 - 1600 € lordi / mese I candidati ambosessi (D.

📌 ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI - CON ESPERIENZA (Feltre)
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