Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.

Descrizione del ruolo La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilità Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative. Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.

Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto. Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative. Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.

Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti. Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti. Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.

Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.

Requisiti Laurea triennale.



Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari). Buona conoscenza della lingua inglese. Possesso della patente B. Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative. Flessibilità. Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.

Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazione CCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) – Impiegato/a Sede: Roma – zona Flaminio Orario di lavoro: Full Time – 40 ore settimanali (lunedì – venerdì) Inizio previsto: 15 settembre 2026 Data inizio prevista: 15/09/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Città: Roma (Roma) Disponibilità oraria: Tempo pieno Dettagli contratto e retribuzione CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello: 04 LIVELLO 4 Retribuzione: 1783/Mensile I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco

Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DA REMOTO (Roma)
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📍 Roma