Per il potenziamento dell'organico interno di nostra azienda cliente, ente di certificazione, ricerchiamo una figura di Addetto all'Amministrazione e Segreteria. La risorsa prescelta si occuperà della gestione operativa quotidiana dell'ufficio, supportando sia le attività di front-office/segreteria generale, sia i processi amministrativi e contabili di base.
Principali mansioni e responsabilità
La figura inserita svolgerà le seguenti attività:
- Centralino: accoglienza di clienti e fornitori, smistamento delle telefonate e della corrispondenza email.
- Segreteria generale: organizzazione dell'agenda aziendale, pianificazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell'archivio cartaceo e digitale.
- Amministrazione e fatturazione: supporto alla fatturazione attiva e passiva, prima nota, gestione dei pagamenti e raccolta della documentazione contabile.
- Gestione pratiche: interfaccia con i consulenti esterni (es. commercialista, consulente del lavoro, consulente della Qualità) e gestione dei documenti di spedizione o ordini d'ufficio.
Si precisa che l'impegno sarà di 30 ore settimanali.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.