Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE AMMINISTRATIVE IN TIROCINIO per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai di supportare le attività di segreteria e amministrazione, affiancando il personale aziendale nella gestione della documentazione, nell’archiviazione delle pratiche e nell’organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne. Il percorso formativo consentirà di acquisire competenze operative nella gestione delle attività d’ufficio, nell’utilizzo dei principali strumenti informatici e nel rapporto con clienti, fornitori e consulenti.
Responsabilità:
- Supportare la gestione delle attività di segreteria quotidiana, occupandosi di telefonate, e-mail, appuntamenti e comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Collaborare nell’archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi, pratiche, contratti e corrispondenza, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni.
- Affiancare il personale nella predisposizione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per le attività amministrative e contabili.
- Inserire e aggiornare dati anagrafici, registri e file di controllo utilizzando i principali strumenti informatici e gestionali aziendali.
- Supportare l’organizzazione di riunioni, appuntamenti e scadenze, contribuendo al monitoraggio delle attività pianificate.
- Collaborare con i diversi uffici aziendali per la gestione delle richieste operative e per il corretto flusso delle informazioni.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Interesse per un percorso formativo in ambito amministrativo e di segreteria.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti digitali per la gestione dei documenti.
- Precisione, attenzione al dettaglio e cura nell’archiviazione delle informazioni.
- Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi e professionisti.
- Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e documentazione aziendale.
- Disponibilità a svolgere un tirocinio formativo.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
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