RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E COORDINAMENTO OPERATIVO

CHI SIAMO
Siamo un gruppo imprenditoriale dinamico, attivo attraverso diverse società nei settori dei servizi, immobiliare, hospitality, turismo e intrattenimento.

Per rafforzare la nostra organizzazione cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento interno per la gestione amministrativa, documentale e operativa delle diverse attività.

La contabilità fiscale e gli adempimenti specialistici sono affidati a professionisti esterni. La persona inserita avrà il compito di coordinare internamente i flussi amministrativi, assicurando che documenti, informazioni e scadenze siano sempre completi, aggiornati e sotto controllo.

IL RUOLO
Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e concreta, capace di lavorare in autonomia e di portare a chiusura le attività di propria competenza.

Il ruolo prevede la gestione trasversale di più società, con operatività e settori differenti. Sarà quindi fondamentale saper stabilire le priorità, mantenere una visione d’insieme e coordinare efficacemente i diversi interlocutori.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento, la persona dovrà acquisire piena autonomia nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
- presidiare la gestione amministrativa e documentale delle diverse società;
- gestire e controllare la fatturazione attiva e passiva;
- predisporre e organizzare la documentazione per commercialisti e altri professionisti;
- monitorare incassi, pagamenti e relative scadenze;
- aggiornare e gestire gli scadenziari amministrativi e contrattuali;
- mantenere i rapporti operativi con commercialisti, consulenti, banche, assicurazioni, fornitori e altri interlocutori esterni;
- organizzare e archiviare la documentazione societaria e contrattuale;
- aggiornare file Excel, database e strumenti gestionali;
- monitorare lo stato delle attività aperte e sollecitare gli interlocutori coinvolti;




- predisporre report periodici sulle principali scadenze e questioni amministrative;
- fornire supporto organizzativo alla Direzione;
- gestire in autonomia le problematiche amministrative quotidiane, individuando le persone da coinvolgere e le soluzioni più appropriate.

IL PROFILO CHE CERCHIAMO
Il titolo di studio e gli anni di esperienza saranno valutati, ma non rappresentano gli unici criteri di selezione.

Cerchiamo una persona con:
-solide competenze amministrative;
-ottime capacità organizzative;
-precisione e attenzione ai dettagli;
-autonomia e senso di responsabilità;
-capacità di gestire priorità e richieste diverse;
-spirito d’iniziativa e attitudine al problem solving;
-buone capacità di comunicazione scritta e telefonica;
-ottima dimestichezza con Excel e gli strumenti digitali;
-capacità di relazionarsi con professionisti e interlocutori differenti;
-attitudine a lavorare contemporaneamente su più società e attività, mantenendo il controllo delle scadenze.

Costituirà titolo preferenziale un’esperienza maturata in PMI, studi professionali, gruppi societari, società immobiliari, hospitality o realtà in cui sia stato ricoperto un ruolo amministrativo trasversale.

COSA OFFRIAMO

un ruolo centrale all’interno dell’organizzazione;
un iniziale periodo di affiancamento;
progressiva autonomia e crescita delle responsabilità;
la possibilità di lavorare su società, attività e settori differenti;
un contesto agile, nel quale le capacità dimostrate possono tradursi in una concreta evoluzione del ruolo.

SEDE E CONDIZIONI

Sede di lavoro: Desenzano del Garda
Orario: 9.00–18.00, dal lunedì al venerdì
Inquadramento e trattamento economico: da definire in base all’esperienza e al livello di autonomia del profilo selezionato.

Retribuzione: €1.500,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

📌 RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E COORDINAMENTO OPERATIVO (Desenzano del Garda)
🏢 REMONT
📍 Desenzano del Garda